資料只輸入一次
詢價建立後，報價、專案與收款都引用同一筆客戶資料。
01 / WHY BUSINESS OS
為什麼不是再多買一個工具
工具越多，資料越散。Business OS 的做法是先決定每份資料的正式來源，再讓模組共用同一套權限與紀錄。
權限在後端落實
誰能看、能改、能匯出，由系統規則決定，不是把按鈕藏起來。
模組按需加入
起步只做最常用的 3 個模組，其餘用到時再逐項評估。
AI 只做草稿
摘要與分類可以交給 AI，對外送出的內容一律由人確認。
02 / TWO FOUNDATIONS
兩個基礎中心，撐起所有模組
每個模組都不自己管登入，也不自己保存金鑰。底層做對，往上加模組才不會越加越亂。
FOUNDATION A
帳號與權限中心
所有模組共用同一套登入、角色與操作紀錄。權限由後端落實，不靠畫面隱藏。
- 使用者、角色與部門設定
- 逐模組的讀取、建立、修改、核准、匯出權限
- 敏感操作紀錄與匯出紀錄
- 人員異動時的交接與停權流程
FOUNDATION B
資料與連線中心
每一種資料只有一個正式來源；對外連線的金鑰集中保存，同步結果看得見。
- 資料字典、欄位規則與狀態定義
- 外部服務金鑰集中保存，不寫進程式碼
- 同步方向、頻率與失敗重試紀錄
- 備份排程與回復步驟
03 / MODULE MAP
四組模組，對應一張案子的生命週期
從接案、交付、營運到成長。每個模組都標示目前的導入條件。
從第一次詢問到成案，資料只輸入一次。
客戶與聯絡人
公司、窗口、往來紀錄與標籤。
標準範圍可建置詢價與需求
表單或手動建立需求，記錄來源與負責人。
標準範圍可建置報價單
品項、費率、版本與 PDF 輸出。
標準範圍可建置合約與附件
版本、簽回狀態與檔案位置。
標準範圍可建置展開全部 16 個模組
WIN / 接案
- 客戶與聯絡人
- 詢價與需求
- 報價單
- 合約與附件
DELIVER / 交付
- 專案與任務
- 排程與行事曆
- 派工與派車需評估
- 成果交付
OPERATE / 營運
- 收款狀態
- 成本與外包需評估
- 作業手冊
- 內部公告
GROW / 成長
- 官網表單收件
- LINE 官方帳號通知需評估
- 營運報表
- AI 摘要與分類需評估
04 / DATA CHAINS
資料怎麼在模組之間流動
三條最常見的資料鏈。每一個箭頭，都是一次不必重打的資料。
成案鏈
- 官網表單
- 詢價紀錄
- 報價單
- 客戶確認
- 建立專案
報價版本與客戶確認時間留在同一筆紀錄。
交付鏈
- 專案
- 排程
- 派工
- 成果交付
- 驗收
時段衝突與修改回合在交付前就看得到。
收款鏈
- 報價金額
- 訂金
- 驗收
- 尾款
- 期間報表
只追蹤狀態與提醒，不取代發票與會計作業。
流程示意，實際欄位與狀態依導入時的資料字典定義。
05 / EDITIONS
三種版本，對應三種擁有方式
起步版先上線，擴充版逐項加，移交版把系統完整交到你手上。
Starter
起步版
NT$ 80,000–150,000一次建置・未稅1 條核心流程 · 最多 3 個模組 · 2 種角色
- 兩個基礎中心的最小設定
- 資料字典、狀態表與權限矩陣
- 測試版本、驗收紀錄與操作交接
第一次把分散資料收進同一個系統。
Expand
擴充版
依模組逐項報價在起步版之上追加追加模組 · 追加角色 · 對外串接
- 每個新模組先確認資料來源與驗收方式
- 對外串接逐一確認 API、授權與失敗處理
- 可搭配 Flow Kits 自動化流程
起步版用順了，要接第二條、第三條業務。
Handover
移交版
依範圍評估寫入正式合約原始碼 · 部署帳號 · 資料庫 · 文件
- 程式碼與版本紀錄移交至你的帳號
- 部署、備份與回復說明
- 第三方元件授權清單
需要自行維護或交由內部工程團隊接手。
金額為新台幣未稅建議價格。主機、資料庫、網域與 AI 用量依你的帳號方案另計；正式報價會列出含稅總額、付款階段與保固範圍。
A FEW GOOD QUESTIONS
導入前常被問到的事
Business OS 和一般 ERP 有什麼不同？
ERP 通常一次定義好整套流程，再要求組織配合。Business OS 從你目前最卡的一條流程開始，模組按實際使用逐步加入；正式會計、發票與法定帳務仍交給專業系統。
可以只做其中幾個模組嗎？
可以。起步版就是 1 條流程、最多 3 個模組。我們會先確認哪些模組最常被使用、資料從哪裡來，其餘模組等真的需要時再評估。
我已經在用 Google 表單、試算表或 Notion，要全部搬走嗎？
不一定。能保留的工具就保留，只確認哪一邊是正式資料來源、同步方向與失敗時的處理方式。需要搬移時，先用少量去識別化樣本檢查欄位與重複資料。
AI 會自動幫我報價或回覆客戶嗎？
預設不會。AI 只負責摘要、分類與草稿；對外報價、訊息與任何有金額或承諾的操作，都需要指定人員確認後才送出。
資料放在哪裡？誰擁有？
主機與資料庫的帳號、位置與擁有者會在開始前確認並寫入合約。移交版會把原始碼、部署帳號與文件交到你的名下。
Business OS 已經是可以直接註冊使用的軟體嗎？
目前不是公開註冊的雲端服務。它是 YAOAIM 的系統架構與模組藍本，每次導入都依你的流程建置、測試與驗收。